SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un format standardizat pentru raportarea informațiilor financiare și fiscale către autoritățile fiscale. Dezvoltat de OECD (Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică), acest sistem este utilizat în multe țări pentru a simplifica conformitatea fiscală și pentru a îmbunătăți colectarea taxelor. SAF-T implică transmiterea electronică a datelor contabile și fiscale într-un format standardizat, permițând autorităților să analizeze rapid și eficient informațiile transmise.

Implementarea în România
Începând cu 1 ianuarie 2025, sistemul SAF-T devine obligatoriu pentru toate categoriile de contribuabili din România. Implementarea progresivă a acestuia a început anterior, fiind deja aplicată marilor contribuabili din 2022 și contribuabililor mijlocii din 2023.

Cine este vizat?
Toți contribuabilii, indiferent de dimensiune, vor trebui să se conformeze cerințelor SAF-T. Aceasta include:

Persoane juridice înregistrate fiscal în România.
Persoane fizice autorizate sau alte entități cu obligații de raportare fiscală.
Ce informații vor fi raportate?
SAF-T presupune transmiterea unor categorii ample de date, inclusiv:

Jurnalele de vânzări și achiziții.
Inventar.
Operațiuni contabile și financiare.
Active fixe.
Date despre tranzacții intracomunitare.
Beneficiile sistemului SAF-T

Creșterea transparenței fiscale: Autoritățile vor putea identifica mai rapid neregulile sau evaziunea fiscală.
Reducerea birocrației: Companiile vor avea o singură metodă standardizată de raportare, reducând complexitatea administrativă.
Eficiență în controale: Verificările fiscale vor fi mai rapide și mai bine direcționate.
Îmbunătățirea relației dintre contribuabili și autorități: Procese mai clare și mai predictibile.
Provocări pentru contribuabili

Adaptarea la noile cerințe tehnice: Este necesară utilizarea unui software capabil să genereze fișiere SAF-T conforme.
Training pentru personal: Departamentele contabile trebuie să înțeleagă cerințele și procesele implicate.
Costuri inițiale: Implementarea unui sistem nou poate presupune investiții semnificative, mai ales pentru IMM-uri.
Sancțiuni pentru neconformitate
În cazul în care contribuabilii nu respectă cerințele SAF-T, pot fi aplicate sancțiuni, inclusiv:

Amenzi.
Blocarea rambursărilor de TVA.
Alte măsuri de constrângere prevăzute de legislația fiscală.
Ce trebuie să facă firmele pentru a se conforma?

Audit intern: Verificați dacă datele financiare sunt complete și corect structurate.
Achiziția unui software compatibil: Majoritatea furnizorilor de soluții ERP oferă module pentru generarea fișierelor SAF-T.
Consultanță specializată: Apelați la experți fiscali sau contabili pentru a vă asigura conformitatea.
Colaborarea cu ANAF: Monitorizați actualizările și instrucțiunile oferite de autorități.
Concluzie
Implementarea SAF-T în România reprezintă un pas important în digitalizarea administrației fiscale și creșterea transparenței. Deși implică provocări, contribuabilii care adoptă din timp măsurile necesare vor beneficia de un proces fiscal mai eficient și mai predictibil. Cu o planificare adecvată, trecerea la SAF-T poate deveni un avantaj competitiv pe termen lung.